Datenschutz

1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz‐Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen lautet:

HWR Berlin
Praktikabetreuung und Unternehmensbeziehungen FB 1
Badensche Straße 52
10825 Berlin
gopraktikum@hwr-berlin.de

2 Name und Anschrift des behördlichen Datenschutzbeauftragten

HWR Berlin
Vitali Dick (HiSolutions AG)
Badensche Str. 50/51
10825 Berlin
datenschutz@hwr-berlin.de

3 Datenverarbeitung im Verfahren "Online-Plattform für Praktikumsgeber und –suchende der HWR"

3.1 Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Die Plattform GoPraktikum bietet Unternehmen und Institutionen die Möglichkeit selbständig ihre Praktikumsangebote einzustellen und so einen Teil zur Hochschulausbildung der Studierenden beitragen. Studierende auf der Suche nach einem Pflichtpraktikum können per Suchfunktionen und Stichwort nach aktuellen und passenden Stellen suchen.

3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind §6 (1) 2 BerlHG und Art. 6 (1) a DSGVO. Sofern die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) erfolgt, besteht weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Verpflichtung die Daten bereit zu stellen. Die Einwilligung ist freiwillig. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf der Einwilligung unberührt.

3.3 Arten und Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten zu den in 3.1 genannten Zwecken folgende Kategorien und Arten von Daten:

Stammdaten:

Praktikumsdaten:

Server Logdaten:

Cookie:

3.4 Speicherung der Daten und Löschfristen

Die Daten werden ausschließlich in der Verantwortlichkeit der HWR Berlin verarbeitet. Allerdings bedienen wir uns eines Dienstleisters, der die Cloudanwendung für uns bereitstellt. Der Dienstleister wurde aus Sicht des Datenschutzes geprüft und weist geeignete Maßnahmen zur Datensicherheit auf. Es handelt sich hierbei um

Stellenticket GmbH Oderberger Str. 56 10435 Berlin

Die Anzeige für ein Praktikum wird 90 Tage nach Erstellung deaktiviert und 2 Wochen nach Deaktivierung mit samt aller Daten gelöscht. Daneben werden die Daten gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen wird oder der Betroffene von seinem Recht zur Löschung nach Art. 13 (2) b DSGVO Gebrauch macht.

4 Allgemeines zur Datenverarbeitung

4.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies erforderlich ist.

4.2 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung von Verbindungsdaten an Dritte außerhalb der Hochschule (externe Empfänger) erfolgt nicht.

4.3 Übermittlung der Daten in ein Drittland oder eine int. Organisation

Eine Übermittlung von Verbindungsdaten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

4.4 Rechte der von der Verarbeitung betroffenen Person

Die von der Verarbeitung betroffene Person verfügt gemäß Art. 13 – 23 DSGVO über Rechte, welche gegenüber der HWR Berlin geltend gemacht werden können. Eine Übersicht der wichtigsten Rechte ist nachfolgend aufgeführt:

4.5 Auskunftsrecht

Der Betroffene kann von der HWR eine Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, durch die HWR verarbeitet werden.

4.6 Ausübung der Rechte

Der Betroffene hat das Recht, die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.

Hierfür schickt der Nutzer eine E‐Mail an gopraktikum@hwr-berlin.de oder eine postalische Nachricht an

HWR Berlin
Praktikabetreuung und Unternehmensbeziehungen FB 1
Badensche Straße 52
10825 Berlin

Der Betroffene hat ferner das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde über die HWR Berlin zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde im Land Berlin ist

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de

4.7 Datensicherheit

Um die Sicherheit der Daten angemessen und umfassend bei der Verarbeitung und insbesondere der Übertragung zu schützen, verwendet die HWR Berlin, soweit erforderlich und orientiert am aktuellen Stand der Technik, entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der personenbezogenen Daten.

5 Stand, Änderungen und Geltung der allgemeinen Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 03/2021. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu aktualisieren, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und technischen Änderungen Rechnung zu tragen sowie um unsere Dienstleistungen und Angebote datenschutzkonform umzusetzen. Wir informieren Sie bei wesentlichen Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen. Ergeben sich Änderungen, werden wir eine hierauf angepasste Einwilligung und Datenschutzerklärung einstellen.